Canal de denuncias

Actualizado a 01 de diciembre de 2023

1. Propósito y Alcance

1.1 Propósito

El propósito de esta Política de Canal de Denuncias es proporcionar una vía clara y segura para que los empleados y terceros informen sobre conductas indebidas. La política tiene como objetivo fomentar una cultura de integridad, responsabilidad y transparencia, permitiendo la detección temprana y la corrección de acciones que pueden dañar a Acaya o a su reputación.

Esta política también tiene como objetivo garantizar que Acaya cumpla con su obligación legal según la legislación española de proporcionar un medio para la denuncia de conductas indebidas y proteger a los denunciantes de represalias.

1.2 Alcance

Esta política se aplica a todos los empleados de Acaya, incluyendo el personal de tiempo completo, de tiempo parcial, temporal y contratado, así como a los miembros del consejo, consultores, proveedores, contratistas, y otros terceros que tienen una relación de trabajo con Acaya.

La política cubre todas las formas de conducta indebida, incluyendo pero no limitándose a fraude, corrupción, incumplimiento de las políticas internas de Acaya, violación de las leyes y regulaciones aplicables, y cualquier otro comportamiento que pueda causar daño a la empresa o a su reputación.

1.3 Compromiso de Acaya

Acaya se compromete a tratar todas las denuncias de manera justa y confidencial, a investigar adecuadamente todas las denuncias, a tomar las acciones correctivas necesarias y a proteger a los denunciantes de represalias. Acaya también se compromete a cumplir con todas las leyes y regulaciones aplicables en relación con la denuncia y la investigación de conductas indebidas.

1.4 Responsabilidades

Todos los empleados y terceros cubiertos por esta política son responsables de reportar cualquier conducta indebida de la que tengan conocimiento. Acaya espera que todos los denunciantes actúen de buena fe.

La dirección Acaya es responsable de garantizar la implementación y el cumplimiento de esta política, de proporcionar formación y orientación a los empleados, y de revisar y actualizar la política según sea necesario.

1.5 Referencias Legales

Esta política se ha desarrollado en conformidad con la legislación española relevante, incluyendo pero no limitándose a la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales y la Ley 10/2010, de 28 de abril, de prevención de blanqueo de capitales y financiación del terrorismo.

2. Definiciones

Denunciante: Cualquier individuo que hace una denuncia de mala conducta.

Conducta indebida: Incluye, pero no se limita a, fraude, corrupción, acoso, discriminación, violaciones de las políticas de Acaya, violaciones de las leyes y regulaciones aplicables y cualquier otra actividad que pueda causar daño a la empresa o a su reputación.

3. Canal de Denuncias

Los denunciantes pueden reportar conductas indebidas de la siguiente manera:

  • A través de un formulario online en la página web https://acaya.es
  • A través de un correo electrónico denuncias@acaya.es

4. Protección al Denunciante

Acaya se compromete a proteger a los denunciantes de represalias. Esto incluye, pero no se limita a, represalias en el lugar de trabajo, acoso, discriminación y amenazas de violencia.

Los denunciantes también tienen derecho a permanecer anónimos. Sin embargo, si eligen revelar su identidad, Acaya se compromete a mantener esta información confidencial y a protegerla de la divulgación no autorizada, de acuerdo con la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales.

5. Investigación de Denuncias

Todas las denuncias recibidas serán investigadas de manera oportuna y justa por un equipo independiente dentro de Acaya. La empresa se compromete a garantizar la imparcialidad en la investigación y a respetar los derechos de los denunciados.

6. Sanciones por Conducta Indebida

Si se descubre que un empleado ha cometido una conducta indebida, Acaya tomará medidas disciplinarias apropiadas. Esto puede variar desde la capacitación y la orientación hasta el despido, dependiendo de la gravedad de la conducta indebida.

7. Reporte y Seguimiento

Acaya se compromete a proporcionar a los denunciantes un seguimiento regular sobre el estado de sus denuncias, siempre y cuando no comprometa la privacidad o los derechos legales de los demás.

8. Modificaciones a la Política

Acaya se reserva el derecho de modificar esta política en cualquier momento para cumplir con las leyes y regulaciones aplicables.

9. Revisión de la Política

Esta política será revisada y actualizada regularmente para garantizar su efectividad y cumplimiento legal.

10. Aplicabilidad de la Ley

Esta política se rige por las leyes españolas pertinentes y cualquier otra ley o regulación aplicable.